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2、后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签；
3、将展位结构设计做后的决定；
4、计划访客回应处理程序；
5、训练参展员工；
6、排定展览期间的约谈；
7、安排展览现场或场外的招待会；
8、出国展则需购买外汇。 五、四天前：
1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包；
2、搭乘飞机至目的地。
六、三天前：
1、抵达，饭店登记；
2、视查展览厅及场地；
3、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达；
4、指示运输承包商将物品运送至会场；
5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪；
6、与展览组织代表联络，告知通讯方法；
7、访问当地顾客。
七、两天前：
1、确定所有物品运送完成；
2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能；
3、布置展位；
