海硕科技有限公司

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主营产品:智能印章管理系统,全自动印章机,建筑行业管理软件
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经营模式:生产厂家

所在地区:四川省 成都市

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价格:电话议价

产品名称:董助智能盖章机

产品品牌:董助

供应总量:200台

最小起订量:1台

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  • 基本信息
    品牌 董助 型号 H1
    重量 1000g 规格 161*75*85mm
  • 详细说明

    海硕科技董助印章通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章,结合董助印章平台提供的解决方案,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位提高对业务开展过程中的风险把控,实现掌控业务的目的。

    董助印章是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,由智能印章管理系统、手机APP、智能印章硬件终端共同组成。董助印章通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章。结合董助印章平台提供的解决方案,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企事业单位有效地把控业务风险。

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    印章使用现状


    印章对于现代企业来说,管理得当可以严格把控公司业务风险,然而企业在印章管理过程中,有如下六大难点:


    ①印章多


    企业在业务开展过程中,经常需要刻制印章。造成企业数量多、种类多,业务开展完毕后又经常需要对印章进行销毁。单纯通过人工管理、手工登记容易出现混乱。


    ②用章分散


    分子公司、项目遍布全国,只要涉及到业务开展就要使用到印章,对总部来说印章使用的情况更无从知晓,只能单方面听各地进行汇报,没有能够行之有效的管控手段。


    ③合同混乱


    对于企业单位来说,业务越多、企业越大,涉及到的文件、合同就越多。企业在查询与一个企业的往来、一份合同的来龙去脉,只有少数企业建立了档案库,执行了档案管理、电子归档能够进行调阅查询,绝大多数企业往往需要耗时耗力,甚至翻箱倒柜都找不到。


    ④印章外带


    企业在针对工商、税务、甲方要求等情况,处于合同、文件签订的弱势方,往往会被要求外带印章去办事单位进行盖章。在这种情况下对于企业来说印章处于无监管状态,印章用在了什么地方,甚至冒出一份非法合同都不知道对谁进行追究,对企业来说风险非常大。


    ⑤违规用章


    传统企业印章大多数还是通过人进行管理,然而只要涉及到人进行管理,无法避免的会出现无意疏忽、甚至徇私舞弊等情况,也有可能由于执章人员***水平不够,无法判断出合同中的风险条款等造成对不该盖章的文件进行了用印,导致企业承担风险。


    ⑥假章多


    私刻的印章、萝卜章一直是企业印章管理的老大难问题。假章逃脱于企业管理体制之外,但是企业又需要承担假章产生的风险,风险巨大,管理难度又非常高。

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    如何让印章管理更安全、更高效?


    “董助印章”印章智慧管理整体解决方案,依据“流程优化管理模式”进行科学设计。有别于传统OA的管理模式只能进行申请和审批的管理,真正印章盖在哪里,***终的合同是否和之前的合同审批一致等等都无从考证。“董助印章”方案打造管理闭环,帮助企业掌控业务风险。

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    印章是企事业单位开展业务的桥梁,通过“董助印章”解决方案,***终实现业务信息的真实反馈,管理方案的贯彻执行,从而达到控制企事业单位业务风险的目的。

    由于印章管理难度高,导致原有解决问题的管理方法成本昂贵,传统用印审批流程复杂,不仅消耗了大量时间、人力和财务成本。同时,由于人为因素的难预测、难监控性,造成了印章滥用、私用、乱用的情况,造成了严重的经济损失;董助印章的集中管控、远程审批等功能旨在帮助企业提高用章效率,降低运营风险。

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